文件管理:负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管工作,确保文件传递及时、归档规范,可随时查阅;协助撰写、修改行政类通知、公告、报告等简单文稿。
会议保障:协助组织公司各类会议,包括会议通知下发、会议室预订、会场布置、会议资料打印分发,会议期间做好纪要记录,会后整理会议纪要并归档。
后勤协调:负责办公物资(办公用品、耗材、劳保用品等)的采购、登记、发放、盘点,管控办公物资消耗,确保办公需求得到满足;协助管理公司固定资产、办公环境维护、绿植养护等事宜。
接待服务:负责公司来访客人、合作单位人员的接待工作,包括引导就座、倒茶倒水、简单咨询答疑,协调对接相关部门,提升来访体验;协助处理员工入职、离职相关行政衔接工作(如工牌办理、办公物品交接)。
日常事务:负责行政部门日常台账登记、数据统计(如考勤辅助统计、办公费用统计),协助完成行政报表的整理上报;配合上级完成各类行政专项工作(如节日活动筹备、制度宣导)。
其他工作:服从行政部门负责人安排,完成各类临时性行政事务,协助协调各部门之间的行政衔接工作,确保公司行政流程顺畅。