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行政助理

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上海市 · 黄浦区 · 南京东路街道 · 不限经验 · 不限学历
职位描述
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五险 带薪年假 年终奖 年底双薪 包吃 包住宿 全勤奖
  • 招聘人数:2 人
  • 到岗时间:不限
  • 适合女性

一)日常行政事务管理

1. 
负责公司日常办公秩序维护,包括办公环境管理(办公区域清洁、设备维护、绿植摆放等)、办公用品采购与发放,确保办公环境整洁、有序。
2. 
负责公司文件管理,包括收发文登记、文件归档(如合同、协议、通知、报告等)、资料保密等工作,建立清晰的文件管理体系。
3. 
协助组织公司内部会议(如部门例会、培训会、团建活动等),负责会议通知、场地布置、设备调试、会议记录及纪要整理,跟进会议决议执行情况。
4. 
负责公司对外联络事务,如接待来访客户、合作伙伴,接听咨询电话,对接政府部门、行业协会等外部机构,维护公司外部形象。

(二)人力资源基础支持

5. 
协助开展员工入职、离职、转正等手续办理,包括资料收集、合同签订、员工档案管理等。
6. 
负责员工考勤统计与核对,对接考勤设备供应商处理异常考勤,按时提交考勤数据给财务部门。
7. 
协助组织员工培训(如旅游行业知识、服务技能、安全培训等),包括培训需求收集、场地安排、资料准备及效果反馈收集。
8. 
协助开展员工关怀工作,如节日福利发放、生日慰问、员工活动策划等,提升员工满意度与凝聚力。


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职位发布者
程梦月 经理 立即沟通
最近在线时间:2025-12-09 14:12
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地址:上海市黄浦区淮海中路138号31楼3101室(集中登记地)
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  • 10~50人
  • 400万

璞真乡里(上海)旅游文化有限公司成立于2022年07月11日,公司坐落在上海市,详细地址为:上海市黄浦区淮海中路138号31楼3101室(集中登记地);经国家企业信用信息公示系统查询得知,璞真乡里(上海)旅游文化有限公司的信用代码/税号为91310101MABTC11910,法人是易萱,注册资本为400.000000万人民币,企业的经营范围为:一般项目:广告制作;广告发布;广告设计、代理;组织文化艺术交流活动;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;商标代理;文艺创作;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);旅行社服务网点旅游招徕、咨询服务;会议及展览服务;工艺美术品及收藏品零售(象牙及其制品除外);日用品销售;工业工程设计服务;规划设计管理;专业设计服务;工程技术服务(规划管理、勘察、设计、监理除外);包装服务;物业管理;企业管理咨询;酒店管理;餐饮管理;科普宣传服务;票务代理服务;休闲观光活动;露营地服务;游览景区管理;游乐园服务;公园、景区小型设施娱乐活动;旅游开发项目策划咨询。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)

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