1) 公司来访客人的接待,公司电话簿的维护与更新,公司报刊、邮件、快递的日常管理
2)负责公司会议室的预定安排
3)负责公司制服、公司礼品、印刷品、日常用品、物资等的常规采购管理和及各类行政供应商的管理
4)负责职场办公设备、耗材、用水、用电、复印纸等日常维护和管理
5)负责各项日常行政费用的预申请和报销
6)负责各类行政文件的存档与保管
7)负责与外协单位的管理,维护良好的日常办公环境
8)负责公司车辆的日常管理
9) 负责公司保洁人员的日常管理
10) 负责公司日常行政工作,包括公共盘发文管理、HR邮箱发布,公司印章制作及管理,公司出门条管理,公司公告栏更新,各类行政通知及放假通知拟定,钥匙等日常维护和管理,节日办公职场布置等工作
11) 其他上级可能交付的相关工作,比如:项目申报等
任职要求:
1) 大专以上学历,行政管理及相关专业优先
2) 工作经验:1年以上行政相关工作经验(可应届生,认知和接受能力强,执行力强)
3) 技能和知识:
(1)熟练操作Office相关软件
(2)良好的英语听说读写翻译能力
(3)熟练运用MS办公软件
4) 关键能力:
(1)形象气质佳,亲和力强,性格乐观外向开朗
(2)较强的客户服务意识
(3)良好的沟通协调和人际交往能力


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