采购规划:根据公司各部门需求计划,制定合理的采购计划,明确采购品类、数量、规格、交付时间及预算,确保采购需求与公司运营匹配,避免积压或短缺。
供应商管理:负责供应商的开发、筛选、评估与维护,建立供应商档案,定期对供应商进行资质审核、价格对比、履约能力评估,优化供应商体系,保障供应链稳定。
采购谈判:与供应商进行价格、付款方式、交货周期、质量标准等细节谈判,争取最优采购条件,控制采购成本,提升采购性价比。
订单管理:负责采购订单的编制、审核、下达与跟踪,全程跟进订单履约情况,协调解决交货延迟、质量不符、数量偏差等问题,确保物资按时送达。
质量与成本管控:对采购物资进行入库前质量检验,核对物资规格、数量与质量标准,不合格品及时协调退换货;建立采购台账,统计采购数据,分析采购成本,提出成本优化建议。
流程执行:严格遵守公司采购管理制度,规范采购流程,做好采购单据(报价单、订单、验收单、发票等)的整理、归档,确保采购过程可追溯。
沟通协调:对接公司各部门,确认采购需求、反馈采购进度;协调仓库、财务部门,完成物资入库、发票核对、付款申请等衔接工作;处理采购过程中的异常问题,及时上报上级。
其他工作:关注行业市场价格动态、新品信息,更新采购报价;服从采购主管安排,完成各类临时性采购任务,协助落实采购制度优化。